Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych

w Samorządowym Przedszkolu nr 3

w Biłgoraju

 

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L119/1)  dalej: RODO informujemy, że:

Administratorem  danych osobowych jest Samorządowe Przedszkole Nr 3 z siedzibą przy ul.Sienkiewicza 17, 23-400 Biłgoraj

 Można się z nami kontaktować w następujący sposób:

a)       listownie: ul Sienkiewicza 17, 23-400 Biłgoraj,

b)       telefonicznie 846862486

Inspektor ochrony danych

We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania przez nas danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych mogą Państwo kontaktować się z inspektorem ochrony danych poprzez e-mail: iod@bilgoraj.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora.

Cele i podstawy przetwarzania

Państwa dane oraz dane wychowanków - przetwarzane są:

a)       w celu wypełnienia obowiązku prawnego administratora (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) - realizacji statutowych zadań dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych stosownie do zapisów z ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe i ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty oraz  aktów wykonawczych wydanych na ich podstawie,

b)       realizacji umów zawartych z kontrahentami lub podjęcia działań przed zawarciem tych umów
(art. 6 ust. 1 lit. b RODO),

c)       w pozostałych przypadkach dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) np. w zakresie odbioru dziecka z placówki przez osobę inną niż rodzic/opiekun prawny, w zakresie realizacji celów związanych z promocją działań placówki poprzez np. upublicznienie wizerunku dziecka, udostępnianie informacji o sukcesach konkretnych wychowanków, informacji o wydarzeniach, przedsięwzięciach, w których brali udział np. konkursy, zawody.

Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami danych osobowych będą:

a) organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa,

b) inne podmioty, którym Administrator powierzy przetwarzanie danych osobowych.

Okres przechowywania danych

Będziemy przechowywać Państwa dane osobowe przez okres niezbędny do realizacji celów dla jakich zostały zebrane, a następnie jeśli chodzi o materiały archiwalne, przez czas wynikający z przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą (lub jej opiekunowi prawnemu) przysługują następujące prawa związane
z przetwarzaniem danych osobowych (z wyjątkami przewidzianymi przepisami prawa):

a)  prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii,

b)  prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,

c)  prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej,

d)  prawo do ograniczenia przetwarzania danych,

e)  prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,

f)   prawo do przenoszenia danych,

g)  prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa).

W przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych Państwa/dzieci odbywa się na podstawie wyrażonej zgody, przysługuje Państwu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Z powyższych uprawnień można skorzystać w siedzibie Administratora, pisząc na adres Administratora lub drogą elektroniczną kierując korespondencję na adres: przedszkole3bilgoraj@wp.pl

 

Podanie danych osobowych jest:

a)       obowiązkowe, jeżeli tak zostało to określone w przepisach prawa,

b)       dobrowolne, jeżeli odbywa się na podstawie Państwa zgody lub ma na celu zawarcie umowy. Podanie przez Państwa danych osobowych ma charakter dobrowolny, lecz może być warunkiem zawarcia umowy lub uczestnictwa w wydarzeniach (np. konkursach, zawodach) i w związku z tym będziecie Państwo zobowiązani do ich podania w wymaganym przez Przedszkole zakresie. Brak zgody będzie skutkował brakiem możliwości zawarcia umowy lub uczestnictwa w tych wydarzeniach albo pominięciem informacji dotyczących Państwa dziecka w podanych informacjach o sukcesach, wydarzeniach,
w których brało ono udział.

Decyzje o danych nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, nie będą również profilowane. Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich, z wyjątkiem sytuacji przewidzianych w przepisach prawa.

 

Monitoring wizyjny

 

Na terenie Przedszkola przetwarza się również dane osobowe w postaci wizerunku za pomocą monitoringu wizyjnego. Dane osobowe przetwarzane są w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób przebywających na terenie Przedszkola oraz zabezpieczenia mienia na podstawie art. 108a ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe.

Dane z monitoringu będą przetwarzane wyłącznie dla celów dla jakich zostały zebrane oraz będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 3 miesiące od dnia nagrania, chyba że znajdą zastosowanie przepisy szczególne określające inny termin przechowywania.

O stosowanym monitoringu wizyjnym informują także umieszczone na terenie Przedszkola znaki graficzne (piktogramy).

W pozostałym zakresie względem Państwa danych oraz danych wychowanków przetwarzanych w związku
z funkcjonowaniem monitoringu zastosowanie mają informacje przekazane powyżej w klauzuli informacyjnej. 

 

  

Deklaracja dostępności

Samorządowe Przedszkole Nr 3 w Biłgoraju zobowiązuje się zapewnić dostępność swojej strony internetowej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych (Dz.U. 2019 poz. 848 ze zm.).

Deklaracja dostępności dotyczy strony internetowej: https://www.sp3.lbl.pl/

Data publikacji strony internetowej	21 kwietnia 2006 r.
Data ostatniej istotnej aktualizacji strony	21 września 2020 r.

Stan dostępności cyfrowej

Strona internetowa jest częściowo zgodna z ustawą z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych z powodu niezgodności lub wyłączeń wymienionych poniżej.

Niedostępne treści — niezgodność z ustawą

Z czym jest problem?	Na czym polega błąd? (język prosty)
Brak opisów zdjęć	Niektóre zdjęcia i obrazki na stronie nie mają dodanych opisów tekstowych. Przez to osoby niewidome, które używają programów czytających ekran, nie wiedzą, co znajduje się na obrazku.
Brak skrótów do treści	Na stronie brakuje ukrytych skrótów, które pozwalają szybko przejść do głównego tekstu. Osoby, które nie używają myszki (tylko klawiatury), muszą za każdym razem przechodzić przez całe menu od nowa.
Niewidoczne zaznaczenie (fokus)	Kiedy poruszasz się po stronie używając klawiatury (klawisza Tab), nie widać wyraźnie, w którym miejscu na stronie się znajdujesz. Brakuje ramki, która podświetla wybrany przycisk lub link.
Puste linki	Na stronie znajdują się linki, które nie mają żadnego tekstu. Programy czytające ekran nie potrafią powiedzieć użytkownikowi, dokąd ten link prowadzi.
Brak dostosowania do telefonów	Strona nie informuje przeglądarki, że jest dostosowana do małych ekranów. Przez to przeglądanie strony na telefonie komórkowym lub tablecie może być bardzo trudne.
Brak znaczników dla czytników	W kodzie strony brakuje specjalnych znaczników. Przez to programy czytające ekran mogą mieć problem z rozpoznaniem, gdzie jest menu, a gdzie główny tekst.

Treści nieobjęte przepisami

Kategoria	Wyjaśnienie (język prosty)
Stare dokumenty	Dokumenty, które dodaliśmy na stronę bardzo dawno temu (przed 23 września 2018 roku), nie muszą być poprawiane i dostosowywane do nowych zasad.
Stare filmy	Filmy i nagrania, które dodaliśmy przed 23 września 2020 roku, również nie muszą być dostosowywane (nie muszą mieć np. napisów).

Udogodnienia na stronie

• Panel dostępności UserWay — ikona osoby w górnej części ekranu umożliwia: zmianę kontrastu (tryb ciemny, jasny, żółto-czarny), powiększenie rozmiaru tekstu, zmianę wyglądu kursora, podkreślenie odnośników, włączenie trybu dla dyslektyków oraz zatrzymanie animacji.

• Język migowy — w menu głównym dostępna jest zakładka „Język migowy" prowadząca do informacji o działalności przedszkola w polskim języku migowym (PJM) w formie materiału wideo.

• Wersja mobilna — serwis posiada dedykowaną wersję dla urządzeń mobilnych.

• Język strony — kod strony posiada prawidłowo zdefiniowany atrybut języka polskiego (lang="pl"), co umożliwia programom czytającym ekran poprawne odczytywanie treści.

• Czytelna hierarchia nagłówków — zastosowano właściwą strukturę nagłówków ułatwiającą orientację w treści.

Skróty klawiaturowe

Na stronie można używać standardowych skrótów klawiaturowych przeglądarki:

Skrót	Działanie
Tab	Przejście do kolejnego elementu interaktywnego
Shift + Tab	Przejście do poprzedniego elementu interaktywnego
Enter lub Spacja	Aktywowanie wybranego elementu (linku, przycisku)
PgUp / PgDn	Przewinięcie strony w górę lub w dół
Ctrl + +	Powiększenie zawartości strony
Ctrl + -	Pomniejszenie zawartości strony
Ctrl + 0	Przywrócenie domyślnego rozmiaru
Home / End	Przejście na górę lub dół strony

Przygotowanie deklaracji dostępności

Data sporządzenia deklaracji	22 września 2020 r.
Data ostatniego przeglądu deklaracji	31 marca 2026 r.
Metoda oceny dostępności	Samoocena przeprowadzona przez podmiot publiczny

Ocena dostępności cyfrowej strony www.sp3.lbl.pl została przeprowadzona w dniu 31 marca 2026 r. metodą analizy kodu źródłowego strony oraz przeglądu jej treści i struktury pod kątem zgodności z wytycznymi WCAG 2.1 na poziomie AA.

Informacje zwrotne i dane kontaktowe

W przypadku problemów z dostępnością strony internetowej prosimy o kontakt. Osobą wyznaczoną do kontaktu w tych sprawach jest Pani Małgorzata Motek — Dyrektor Samorządowego Przedszkola Nr 3 w Biłgoraju.

E-mail	dyrektor@sp3.lbl.pl
Telefon	84 686 24 86
Adres	ul. Sienkiewicza 17, 23-400 Biłgoraj

Tą samą drogą można składać wnioski o udostępnienie informacji niedostępnej oraz żądania zapewnienia dostępności.

Obsługa wniosków i skarg związanych z dostępnością

Każdy ma prawo do wystąpienia z żądaniem zapewnienia dostępności cyfrowej strony internetowej, aplikacji mobilnej lub jakiegoś ich elementu. Można także zażądać udostępnienia informacji za pomocą alternatywnego sposobu dostępu, na przykład przez odczytanie niedostępnego cyfrowo dokumentu lub opisanie zawartości filmu bez audiodeskrypcji.

Żądanie powinno zawierać: dane osoby zgłaszającej żądanie, wskazanie, o którą stronę internetową chodzi, oraz preferowany sposób kontaktu. Jeżeli osoba żądająca zgłasza potrzebę otrzymania informacji za pomocą alternatywnego sposobu dostępu, powinna także określić dogodny dla niej sposób przedstawienia tej informacji.

Termin realizacji żądania: Podmiot publiczny powinien zrealizować żądanie niezwłocznie, nie później niż w ciągu 7 dni od dnia jego złożenia. Jeżeli dotrzymanie tego terminu nie jest możliwe, podmiot publiczny niezwłocznie informuje o tym wnoszącego żądanie, kiedy realizacja będzie możliwa — przy czym termin ten nie może być dłuższy niż 2 miesiące od dnia wystąpienia z żądaniem.

W przypadku gdy podmiot publiczny odmówi realizacji żądania zapewnienia dostępności lub alternatywnego sposobu dostępu do informacji, wnoszący żądanie może złożyć skargę do:

Dyrektor Samorządowego Przedszkola Nr 3 w Biłgoraju
ul. Sienkiewicza 17, 23-400 Biłgoraj
E-mail: dyrektor@sp3.lbl.pl

Po wyczerpaniu wskazanej wyżej procedury można także złożyć wniosek do Rzecznika Praw Obywatelskich.

Aplikacje mobilne

Samorządowe Przedszkole Nr 3 w Biłgoraju nie posiada i nie udostępnia żadnych aplikacji mobilnych.

Dostępność architektoniczna

Samorządowe Przedszkole Nr 3 w Biłgoraju funkcjonuje w dwóch budynkach zlokalizowanych pod adresem: ul. Sienkiewicza 17, 23-400 Biłgoraj.

Parking

Przed budynkiem głównym przy ul. Sienkiewicza 17 wyznaczono i oznakowano jedno miejsce postojowe dla osób z niepełnosprawnościami. Miejsce jest oznaczone znakiem pionowym (D-18a) oraz poziomym malowaniem na nawierzchni. Znajduje się bezpośrednio przy wejściu głównym do budynku, co zapewnia najkrótszą możliwą drogę dojścia do placówki.

Budynek główny

Pomieszczenia przedszkola znajdują się na parterze i piętrze budynku. Pomieszczenia zlokalizowane na piętrze są niedostępne dla osób z niepełnosprawnością ruchową z powodu obecności schodów i braku windy. Na parterze znajdują się sale w pełni przystosowane do potrzeb dzieci z niepełnosprawnościami.

Opis wejść do budynku:

Wejście główne (północne): Przed wejściem znajdują się schody (3 stopnie) oraz pochylnia dla wózków. Na ścianie przy drzwiach umieszczono dzwonek przywoławczy. Drzwi wejściowe są skrzydłowe, nieautomatyczne, o szerokości przystosowanej do potrzeb osób poruszających się na wózkach. Za drzwiami znajduje się wiatrołap prowadzący na dostępny korytarz.

Wyjście na plac zabaw (południowe) — wolne od barier architektonicznych: Wyjście prowadzące na plac zabaw jest w pełni dostępne dla osób z niepełnosprawnościami. Przy obu wyjściach ewakuacyjnych na plac zabaw wykonano pochylnie, które całkowicie zlikwidowały bariery architektoniczne. Osoby poruszające się na wózkach mogą swobodnie wyjeżdżać i wjeżdżać bez żadnych przeszkód. Wyjście spełnia również wymogi bezpiecznej ewakuacji osób z niepełnosprawnościami.

Wejście gospodarcze (wschodnie): Wejście to jest przeznaczone wyłącznie do dostaw żywności do stołówki przedszkolnej.

Udogodnienia w budynku głównym:

• Drzwi wewnętrzne zostały poszerzone do szerokości co najmniej 90 cm w świetle, co umożliwia swobodne przemieszczanie się osobom na wózkach inwalidzkich.

• Jedna łazienka została w pełni dostosowana do potrzeb dzieci z niepełnosprawnościami.

• Zakupiono dwa krzesła ewakuacyjne zapewniające bezpieczną ewakuację osób z niepełnosprawnościami.

• Zainstalowano pętle indukcyjne dla osób słabosłyszących.

• Zamontowano tablice tyflograficzne z planem pomieszczeń (wizualnym i dotykowym) oraz tabliczki z alfabetem Braille'a na drzwiach i nakładki na poręczach schodów.

• Przed budynkiem wyznaczono i odpowiednio oznakowano (znak pionowy i poziomy) jedno miejsce postojowe dla osób z niepełnosprawnościami.

• Do budynku można swobodnie wejść z psem asystującym i psem przewodnikiem (odpowiednia tabliczka informacyjna znajduje się przy wejściu).

Mały budynek

W małym budynku pomieszczenia przedszkola znajdują się wyłącznie na parterze i są w pełni dostępne dla osób poruszających się na wózkach.

Wejście główne: Do budynku prowadzi wejście główne zlokalizowane od strony południowej. Przed wejściem znajdują się schody (2 stopnie). Drzwi zewnętrzne zostały poszerzone do szerokości co najmniej 90 cm w świetle bez progu, co znacząco ułatwia wjazd. Drzwi są skrzydłowe, nieautomatyczne. Za drzwiami znajduje się wiatrołap prowadzący na dostępny korytarz z szatnią.

Udogodnienia w małym budynku:

• Zamontowano tablice tyflograficzne oraz oznaczenia pomieszczeń w alfabecie Braille'a.

• Do budynku można swobodnie wejść z psem asystującym i psem przewodnikiem.

Dostępność informacyjno-komunikacyjna

Samorządowe Przedszkole Nr 3 w Biłgoraju zapewnia następujące formy wsparcia w zakresie komunikacji dla osób ze szczególnymi potrzebami:

Tłumacz polskiego języka migowego (PJM)

W placówce zapewniono dostęp do usługi tłumacza polskiego języka migowego (PJM) on-line. Aby skorzystać z pomocy tłumacza podczas wizyty w przedszkolu, należy zgłosić ten zamiar co najmniej 3 dni robocze przed planowaną wizytą. W zgłoszeniu należy wskazać preferowaną metodę komunikowania się (PJM, SJM lub inne).

Zgłoszenia można dokonać:

• telefonicznie: 84 686 24 86,

• e-mailem: dyrektor@sp3.lbl.pl,

• osobiście w sekretariacie przedszkola.

Usługa jest bezpłatna dla osób uprawnionych na podstawie ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o języku migowym i innych środkach komunikowania się (Dz.U. 2011 nr 209 poz. 1243).

Informacja o działalności w języku migowym (PJM)

Informacja o działalności Samorządowego Przedszkola Nr 3 w Biłgoraju w polskim języku migowym dostępna jest na stronie: https://www.sp3.lbl.pl/jezyk_migowy

Informacja o działalności w tekście łatwym do czytania (ETR)

Informacja o działalności przedszkola w tekście łatwym do czytania i rozumienia (ETR) dostępna jest na stronie głównej: https://www.sp3.lbl.pl/

Inne formy wsparcia

• Pętle indukcyjne dla osób słabosłyszących w budynku głównym.

• Możliwość obsługi osoby ze szczególnymi potrzebami w miejscu przez nią wskazanym lub za pośrednictwem środków komunikacji zdalnej (telefon, e-mail).

Dostępność na podstawie art. 6 ustawy o zapewnianiu dostępności

Samorządowe Przedszkole Nr 3 w Biłgoraju realizuje obowiązki wynikające z art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz.U. z 2024 r. poz. 1411) w następującym zakresie:

Dostępność architektoniczna (art. 6 pkt 1)

• Zapewnienie wolnych od barier poziomych i pionowych przestrzeni komunikacyjnych budynków — pochylnie przy wejściach i wyjściach ewakuacyjnych, poszerzone drzwi wewnętrzne i zewnętrzne.

• Instalacja urządzeń lub zastosowanie środków technicznych i rozwiązań architektonicznych w budynku, które umożliwiają dostęp do wszystkich pomieszczeń z wyłączeniem pomieszczeń technicznych — dostosowana łazienka, poszerzone przejścia.

• Zapewnienie informacji na temat rozkładu pomieszczeń w budynku, co najmniej w sposób wizualny i dotykowy lub głosowy — tablice tyflograficzne, tabliczki Braille'a.

• Zapewnienie wstępu do budynku osobie korzystającej z psa asystującego — tabliczki informacyjne przy wejściach do obu budynków.

• Zapewnienie osobom ze szczególnymi potrzebami możliwości ewakuacji lub ich uratowania w inny sposób — 2 krzesła ewakuacyjne.

Dostępność cyfrowa (art. 6 pkt 2)

• Wymagania w zakresie dostępności cyfrowej określa ustawa z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych. Stan dostępności cyfrowej strony www.sp3.lbl.pl opisano w niniejszej deklaracji.

Dostępność informacyjno-komunikacyjna (art. 6 pkt 3)

• Obsługa z wykorzystaniem środków wspierających komunikowanie się — tłumacz PJM on-line (po uprzednim zgłoszeniu z 3-dniowym wyprzedzeniem), pętle indukcyjne.

• Instalacja urządzeń lub innych środków technicznych do obsługi osób słabosłyszących — pętle indukcyjne w budynku głównym.

• Zapewnienie na stronie internetowej informacji o zakresie działalności podmiotu w postaci elektronicznego pliku zawierającego tekst odczytywalny maszynowo, nagrania treści w polskim języku migowym oraz informacji w tekście łatwym do czytania — podstrona https://www.sp3.lbl.pl/jezyk_migowy.

• Zapewnienie komunikacji z podmiotem publicznym w formie określonej w żądaniu osoby ze szczególnymi potrzebami — telefonicznie, e-mailem, osobiście lub za pośrednictwem tłumacza PJM.

 

---

 

Deklaracja dostępności została sporządzona dnia 22 września 2020 r. i zaktualizowana dnia 31 marca 2026 r. na podstawie samooceny przeprowadzonej przez podmiot publiczny.
Deklaracja dostępności została przygotowana zgodnie z wzorcem 2.0 określonym w Warunkach technicznych publikacji i struktury dokumentu elektronicznego deklaracji dostępności.